Recepcionista, Teruel

Caude, Spain

Misión  

Desarrollar tareas de recepción, así como de gestión administrativa y apoyo a los responsables de los distintos departamentos. 

 

Responsabilidades 

• Atención de llamadas  
• Gestión acreditaciones (recopilación de documentación, rellenar la solicitud, llevarla y recogerla a la garita) 
• Atención de visitas, salir a recoger su acreditación y acompañarlos con el coche. 
• Coordinación con mantenimiento y limpieza 
• Compra del coffee corner y papelería  
• Organización de agenda del Campus Teruel 
• Supervisar en general el funcionamiento de las oficinas de Teruel y reportar a la Sede Central de Elche 
• Apoyo administrativo: organización de puestos de trabajo, traducciones de documentos… 
• Soporte con otros departamentos: Administración, Comunicación, HR… 

 

Conocimientos requeridos 

• FP II o Bachillerato 
• Grado en ADE o similar 
• Al menos 2 años de experiencia en funciones descritas 
• Paquete Microsoft Office 

 

Competencias requeridas   

• Inglés 
• Capacidad comunicativa 
• Capacidad de carga de trabajo 
• Autonomía 
• Multitasking 
• Trabajo en equipo 
• Sentido de urgencia y prioridad