[P02] Administrative Specialist

Parque Industrial de Elche (Poligono Industrial), Spain

Descripción

Desarrollar tareas de gestión administrativa y apoyo a los responsables de los distintos departamentos

Responsabilidades

• Gestión administrativa.
• Gestión de tesorería.
• Procedimentación, gestión documental y digitalización de procesos. Mejora Continua.
• Contabilidad financiera y gestión de impuestos.
• Control presupuestario mensual.
• Justificación de subvenciones: aportación de facturas y pagos, gasto personal, escrituras, certificados, etc.
• Auditorías y DUE Diligence.
• Actividades transaccionales laborales de apoyo a Recursos humanos en gestión del personal: pago de nóminas, actualización de base de datos, alojamientos, dietas y desplazamientos…
• Coordinación de Actividades Empresariales.
• Control de los bancos, movimientos bancarios, obtención certificados, etc.
• Tienda on-line: control de stock, pedidos, devoluciones y pagos.       
• Seguimiento de seguros

Conocimientos requeridos

• Grado en ADE, Económicas o similar
• Valorable Máster y/o MBA en ADE o similar
• Al menos 3 años de experiencia en funciones descritas
• Contabilidad financiera
• Control presupuestario
• Facturación
• Control y gestión de costes y gastos
• Procedimientación

 

Competencias requeridas

• Inglés
• Capacidad analítica
• Liderazgo
• Autonomía
• Resolución de problemas
• Capacidad comunicativa
• Procedimentación y digitalización 

 

 

Otros

• Ubicación: Elche
• Jornada: Completa
• Viajes: no requiere

Equal Employment Opportunity

Payload Aerospace SL is an equal opportunity employer and does not discriminate against gender, marital status, religion, age, colour, race, sexual orientation, nationality or disability.

We are compromised in maintaining a diverse and free from discrimination working environment where everyone is treated with respect. Employment is based on an individual’s merit and qualifications, directly related to job competence.

These principles are included in all aspects of employment: recruiting, hiring, training, compensation and benefits, and promotion.